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远大阀门×云之家丨成百上千供应商沟通,一个圈搞定

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天津
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2019-08-18 23:25
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印象中,北方这边的信息化意识偏保守, OA系统也是一用就很多年。有一次大晚上停电,我们工厂的服务器崩溃了。但是,为了保证第二天全体员工的正常使用,我们只有半夜挨个打那些提供硬件和硬盘恢复服务的电话,好不容易找到一个能做的,但是要驱车两个半小时跑一趟石家庄,然后再连夜赶回来,折腾一个通宵,终于在8点上班前系统恢复成功。”“现在可不一样了,上了云之家之后都是有专业的团队维护,服务器崩溃这种事也基本不会威胁到我们了!”

远大阀门成立于1994年,坐落于河北邢台远大工业区,是一家集研发、生产、销售为一体的高中低压阀门制造企业,产品远销40余个国家和地区。30余年,北方制造企业氛围中成长发展,产品早已遍及全球,而一直使用的老OA仿佛也成为了一种习惯。直到感知业务的深化进程中,老OA功能明显不足:

本地服务器部署,经常崩溃;无法移动化办公,就无法提升效率;OA功能单一且独立,不能与其他ERP衔接处理业务……时代和业务推着老旧OA走向退休,也激发着新移动协同平台为效率带来前所未有的飞跃。



成百上千的供应商对接,再无需成百上千个电话,一个圈搞定
对接供应商,是企业采购们的日常工作。三五个供应商应对自如,十来个需要稍微加快动作,可要是成百上千呢?

事实上,远大阀门的采购们经常在一上班的时候就收到来自不同业务部门的几百张订单。这些订单以往都需要采购一一打电话给相关供应商先比价,然后订货,之后供应商把货物按时送到厂区时,还需要采购联系质检,完成质检后入库,最后打款。这一个主要靠人工打电话的流程消耗了多少本可以节省的时间,就拖慢了多少本可以提升的效率。

运用云之家生态圈之后,订货流程变得“轻盈”起来。一个新的订单,会在软件内流转到供应商协同,然后通过生态圈流转到供应商门户。交货时间地点都清晰地显示在订单内,采购无须打电话告知。而当供应商备好货准备送来的前一天,便可通过生态圈向远大阀门发出送货通知单,通知质检和采购提前做好收货准备。办理完入库,供应商还可自主查询付款和发票的信息,不用频繁电话往来,这就极大提高了双方的协作效率,也用流畅的协作模式,给采购工作增加了愉悦度。



磨破嘴,跑断腿,千人企业沟通本该用云之家

千人企业沟通,经常会出现以下对话场景:

——“喂,是销售部的张三吗?我是信息部的李四,我现在有个事需要传个文件给你。你看我是加你微信呢?还是QQ呢?”

——“额,我告诉你QQ号加我吧,不过我现在在外边拜访客户呢,需要一两个小时回去了才能通过请求。”

2小时以后

——“喂,李四啊,我回到办公室了,刚开电脑,你现在可以给我传文件了”

半个月后

——“喂,李四啊,你上次发我的那个文件,我没保存,聊天记录也找不到了,你再发我一份吧……”

而用了云之家后,远大阀门建立了清晰的组织架构,方便找人,随时发起在线沟通,已读未读一目了然,文件方便传送,聊天记录更能云端保存,关键词随时查找,随时回顾重要信息。即使不依赖电话,沟通也能顺畅无忧。



成百上千的供应商对接,再无需成百上千个电话,一个圈搞定

以往流于纸质的审批,员工拿着审批单需要找领导逐个签字,遇到领导出差,等。领导在开会,等。领导不在办公室,等。等,在很多企业里已经是审批的日常状态。或长或短的等待,都在耽误效率。而在云之家智能审批上线后,远大阀门便进入了线上审批新时代,员工在手机端提起审批流程,领导不论身在何方,同样用手机就能批复。这就省去了很多停滞状态的工作,同时智能审批还支持围绕审批节点的相关人员一键发起讨论,遇到复杂情况也不用搁置很久,一起商量,消除疑虑,最终助力整个流程的推进。



除此之外,远大阀门运用云之家企业云盘告别网盘日常每秒200KB的缓慢下载,储存大量培训视频,便于分享。

像这种颠覆传统OA协作,建立在统一大平台之上的全新办公体验还有很多。一个制造型大企业的内部协同也在智能化和移动化的帮助下逐步迈入活力和高效的新时代。 

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